För att få betalda semesterdagar behöver du först tjäna in dem. Hur semesterlön och semesterersättning beräknas beror på om du omfattas av kollektivavtal eller om semesterlagens regler gäller.
Vad är skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning?
Semesterlön är den ersättning du får när du tar ut dina betalda semesterdagar under en pågående anställning. Semesterersättning är den ersättning du får för intjänade semesterdagar som inte har tagits ut, till exempel när du slutar din anställning.
När får du semesterersättning?
När du avslutar din anställning ska arbetsgivaren göra en slutlig semesteravräkning.
- Har du tjänat in betalda semesterdagar som du inte har tagit ut ska dessa betalas ut som semesterersättning.
- Semesterersättningen ska betalas ut senast en månad efter att anställningen har upphört.
- Har du tagit ut fler betalda semesterdagar än du hunnit tjäna in kan du bli återbetalningsskyldig.
Hur tjänar du in semesterlön?
För att förstå hur semesterlön och semesterersättning beräknas används två begrepp:
- Intjänandeår – det år du tjänar in din semester.
- Semesterår – det år du tar ut din semester.
Enligt semesterlagen löper både intjänandeår och semesterår från 1 april till 31 mars.
Förskottssemester
Om du tar ut obetalda semesterdagar kan vissa arbetsgivare erbjuda förskottssemester i stället för att göra löneavdrag. Det innebär att en skuld uppstår som motsvarar det avdrag en obetald semesterdag skulle ha inneburit. Skulden skrivs av när du har arbetat i fem år eller om du blir uppsagd på grund av arbetsbrist.
Semesterlön och semesterersättning enligt Finansförbundets kollektivavtal
Om du arbetar på en arbetsplats med Finansförbundets kollektivavtal får du din ordinarie lön under dina betalda semesterdagar. I detta fall följer semesteråret kalenderåret, från 1 januari till 31 december.
På den kontantersättning du får för till exempel övertid, mertid, beredskap, vikariat, skiftersättning, ersättning för förskjuten arbetstid och provision tillkommer semesterersättning på lönetillägg om 10,75 procent. Denna semesterersättning ska betalas ut senast i samband med årsskiftet.
Semesterlönetillägg
Före 2023 tillkom ett semesterlönetillägg på 1,45 procent av din lön, som betalades ut i juni och december, om inget annat överenskommits lokalt mellan arbetsgivaren och Finansförbundet (klubben). Beroende på arbetsplats växlades semesterlönetillägget i stället in mot en utökad pensionsavsättning (Förstärkt pension) den 1 januari 2021, 2022 eller 2023.
Om det saknas kollektivavtal gäller semesterlagens regler för hur semesterlön och semesterersättning ska beräknas. Semesterlagen innehåller två beräkningsmodeller.
Sammalöneregeln
Du får din aktuella månadslön när du tar ut semester, plus ett semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen per semesterdag. Detta betalas ut i samband med semestern.
Utöver detta betalas ett semestertillägg på 12 procent av den sammanlagda summan av rörliga ersättningar, till exempel provision, bonus, OB‑ersättning och övertid, som har betalats ut under semesteråret. Detta betalas ut senast en månad efter semesterårets slut.
Procentlöneregeln
Semesterlönen uppgår till 12 procent av den sammanlagda lön som betalats ut under intjänandeåret, både fast och rörlig lön. Denna summa är den totala semesterlönen.
Procentlöneregeln används när du har en hög andel rörliga lönedelar eller om din sysselsättningsgrad har varierat mellan intjänandeåret och semesteråret.
Om du enligt ditt anställningsavtal har rätt till fler än 25 semesterdagar höjs procenttalet (12 procent) med 0,48 procent per extra semesterdag.
I vissa situationer kan du fortsätta att tjäna in semesterlön och rätt till semesterersättning även när du inte arbetar.
Sjukskrivning
Du får tillgodoräkna dig upp till 180 dagar per år. Om du är sjukskriven kortare tid än 180 dagar tjänar du in full semesterlön under året. Har du varit borta mer än ett helt intjänandeår tjänar du från år två inte längre in semesterlön.
Sjukskrivning på grund av arbetsskada
All frånvaro är semesterlönegrundande. När du varit borta mer än ett helt intjänandeår tjänar du dock från år två inte längre in semesterlön.
Föräldraledighet
Du får tillgodoräkna dig sammanlagt 120 dagar, med eller utan föräldrapenning (180 dagar om du är ensam vårdnadshavare). Ledighet med tillfällig föräldrapenning är semesterlönegrundande upp till samma antal dagar.
Ledighet på grund av risk för smitta
Ledighet enligt smittskyddslagstiftningen är semesterlönegrundande i upp till 180 dagar.
Ledighet för studier
Ledighet för teckenspråksutbildning för vissa föräldrar (TVFF) eller facklig utbildning är semesterlönegrundande i upp till 180 dagar. Ledighet för svenskundervisning är semesterlönegrundande i sin helhet.
Ledighet för militärtjänst
Du får tillgodoräkna dig upp till 60 dagar.
Ledighet för vård av närstående
Du får tillgodoräkna dig upp till 45 dagar.