Hur arbetet organiseras just hos er och vem som gör vad bestämmer ni som är fackliga representanter. Vanligtvis finns ett kontaktombud per kontor/avdelning som leds och samordnas av en klubbstyrelse.
På dessa sidor hittar du beskrivningar av de olika fackliga rollerna och får även tips om arbetet och vad du ska tänka på som ny förtroendevald.
Som arbetsmiljöombud företräder du dina kollegor i arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen och deltar i det systematiska arbetsmiljöarbetet, arbetsmiljöronder och riskbedömningar.
Du deltar i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Du bevakar att arbetsgivaren uppfyller sina skyldigheter enligt reglerna i arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Från den 1 januari 2025 gäller en ny regelstruktur för Arbetsmiljöverkets föreskrifter, kända som AFS:arna. Tidigare fanns 67 föreskrifter och allmänna råd, som nu blivit till 15 nya.
Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM
Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete innehåller olika steg som hjälper dig att arbeta effektivt med arbetsmiljön. SAM-hjulet visar de viktigaste aktiviteterna som återkommer i detta arbete.
Du deltar i arbetsmiljöronder
En skyddsrond är ett sätt att undersöka hur arbetsmiljön ser ut på arbetsplatsen. En skyddsrond kan ske genom att man går runt och tittar på den fysiska miljön på arbetsplatsen, eller genom samtal i en arbetsgrupp utifrån en checklista där de anställda får berätta hur de upplever sin arbetsmiljö. Resultatet av undersökningen ger ett underlag för att kunna identifierar risker i arbetsmiljön och vidta åtgärder i förbyggande syfte.
Skyddsronder är en viktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), som syftar till att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön, utvärdera och förebygga risker. Skyddsronder kan omfatta alla områden inom arbetsmiljön, såsom fysiska risker kopplade till exempelvis arbetsplatsens utformning eller hot och våld. De kan också ta upp organisatoriska och sociala risker som påverkar vår psykiska hälsa, såsom stress, konflikter och kränkningar.
Viktigt att tänka på vid en skyddsrond:
- Sam-snurran: En modell som beskriver hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ser ut. Arbetet ska ske kontinuerligt och pågå hela tiden.
- Delaktighet: Både arbetsgivare, arbetsmiljöombud och anställda ska vara med och bidra.
- Regelbundenhet: Skyddsronder ska genomföras regelbundet.
- Riskbedömning: Resultatet av en skyddsrond gås igenom av arbetsgivare och skyddsombud tillsammans, för att identifiera de risker som finns och bedöma hur allvarliga de är.
- Åtgärder: Konkreta åtgärder för att avlägsna eller minska identifierade risker. Allvarliga risker ska åtgärdas omgående. Det som inte kan åtgärdas omgående ska läggas in i en åtgärdsplan.
- Utvärdering: Efter varje skyddsrond utvärderas resultatet av genomförda förbättringar.
Riskbedömningar och framtagande av handlingsplaner
Du deltar aktivt i riskbedömningar och upprättandet av handlingsplaner, för att åtgärda framkomna risker som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Andra arbetsmiljöfrågor
Du deltar i arbetet med alla arbetsmiljöfrågor som till exempel planering vid införandet av ny teknik, arbetsorganisation och processer/arbetssätt, nya/förändrade lokaler, arbetstid, rehabilitering och arbetsanpassning. För ditt uppdrag är det viktigt att du får en grundutbildning så att du har tillräckliga kunskaper så att du kan utföra ditt uppdrag.
Huvudarbetsmiljöombud - vad innebär det?
Om det finns fler än ett arbetsmiljöombud inom företaget ska klubben utse ett av dem till huvudarbetsmiljöombud. Med uppgift att samordna ombudens verksamhet och vara ett stöd åt de lokala arbetsmiljöombuden. I övrigt har du samma uppgifter, rättigheter och skyldigheter som arbetsmiljöombudet.
Specifika uppgifter
- Samordna arbetsmiljöombudens verksamhet.
- Ingå i övergripande arbetsmiljökommittén.
- Lyfta frågor som berör fler än ett arbetsmiljöområde
(skyddsområde). - Ta fram utbildningsplaner för arbetsmiljöombuden.
Film om arbetsmiljöombudets uppdrag
Medlemmarna kan välja ett Finansförbundsombud när det saknas en fackklubb på företaget. Finansförbundsombudet fungerar i praktiken med samma mandat som en klubbstyrelse och agerar som lokal facklig part som företräder och förhandlar i medlemmarnas intresse.
Hur väljs ett Finansförbundsombud?
Det är medlemmarna på företaget som väljer sitt Finansförbundsombud. Valet sker på ett medlemsmöte, som enligt stadgarna ska hållas senast 31 mars. Mandatperiod för uppdraget är högst två år. Sedan behöver ett nytt val genomföras.
Det här innebär uppdraget som Finansförbundsombud
- Ombudet företräder medlemmarna i fackliga frågor. Till exempel i lönerevisionen, omorganisationer och även i arbetsmiljöfrågor om det inte redan finns ett arbetsmiljöombud.
- Samverkar och har dialog med cheferna på företaget.
- Har löpande dialog/möten med medlemmarna för att lyssna in deras behov och frågor.
- Är vanligtvis även arbetsmiljöombud. Mer om arbetsmiljöombudets uppdrag.
Tillsammans med övriga ledamöter är du ansvarig för Finansförbundets verksamhet i klubben/ företaget.
Goda ledaregenskaper och känsla för lagarbete
Ni är ett team som tillsammans utför uppdraget. Att kunna samordna och delegera uppgifter är bra egenskaper. Liksom förmågan att analysera, dra slutsatser och prioritera.
Hur fördelas rollerna
Du kommer att kallas till konstituerande styrelsemöte. Det innebär att
uppdrag och arbetsuppgifter fördelas. Fördelningen beslutas av styrelsen.
Alla ska vara aktiva för att intresse och kunskap ska tas tillvara.
Ordförande har ett övergripande ansvar för samordning, att lagarbetet
fungerar i styrelsen och för kompetensutveckling av ledamöterna.
Klubbstyrelsens ansvar
- Driva, leda och utveckla det fackliga arbetet.
- Synliggöra för medlemmar och arbetsgivare
vilka som är Finansförbundets representanter i
företaget. - Driva, samordna och följa upp medlemsvärvning och
medlemsvård. - Ge råd och stöd till medlemmar och kontaktombud.
- Förhandla för medlemmar.
- Engagera medlemmar genom medlemsmöten och
andra aktiviteter. - Informera, ta reda på vad medlemmarna vill och
driva medlemmarnas frågor. - Verksamhetsplanera och fördela det fackliga arbetet.
- Genomföra introduktion med nyvalda förtroendevalda.
- Utveckla och utbilda kontaktombud och klubbstyrelseledamöter.
- Utse fackliga representanter till uppdrag inom företaget och Finansförbundet.
- Årligen planera och genomföra årsmöte.
- Delta i lönesamtalsprocessen/löneförhandling.
- Förhandla lokala avtal/överenskommelser.
- Bevaka att kollektivavtal och andra avtal följs.
- Företräda medlemmarna i medbestämmandefrågor
och samverka med arbetsgivaren. - Arbeta med sakområden som arbetsmiljö,
jämställdhet, kompetensutveckling med mera. - Se till att det finns kontaktombud och arbetsmiljöombud.
- Samarbeta med valberedningen.
Om du som ledamot också är arbetsmiljöombud representerar du samtliga anställda i arbetsmiljöfrågor.
Du är närvarande och visar för kollegor och chefer att du är drivande i det fackliga uppdraget. Att vårda dina medlemmar och värva nya är en av de viktigaste uppgifterna.
Vad gör du mer?
- Ger råd och stöd till medlemmarna.
- Informerar om Finansförbundets verksamhet.
- Bevakar att kollektivavtal och andra avtal följs.
- Är länk mellan medlemmarna och chefen.
- Har kontinuerlig dialog med klubbstyrelsen.
- Medverkar som stöd i lönesamtalsprocessen eller
liknande. - Aktiverar medlemmarna i frågor som rör
arbetsplatsen och deras arbetssituation. - Tar reda på vad medlemmarna vill och driver
medlemmarnas frågor. - Genomför förhandlingar i frågor på
kontaktombudsnivå.
Många kontaktombud är också arbetsmiljöombud och
representerar då samtliga anställda i arbetsmiljöfrågor.
Som kongressombud har du ett viktigt uppdrag - att leda Finansförbundet. Kongressen samlas vart tredje år för att diskutera och besluta om förbundets mål och riktning framåt. Kongressen fattar beslut om bland annat medlemsavgift och väljer förbundsstyrelse som ska leda förbundet kommande tre år.
Vem är kongressombud?
Alla klubbar har rätt att utse kongressombud. Beroende på hur många medlemmar klubben har kan man utse ett eller flera ombud. Det är vanligt att någon ur klubbstyrelsen är kongressombud, men alla som är medlemmar i klubben kan utses som kongressombud.
Som ombud representerar du medlemmarna i din klubb, men du har också ett ansvar att tänka på hela Finansförbundets bästa. De beslut som du är med och fattar påverkar alla medlemmar. Det är viktigt att du som kongressombud tar ansvar för hela förbundet.
Vad förväntas av mig?
Det krävs inga särskilda förkunskaper eller kompetenser för att vara kongressombud. Viktigast är att du vill vara med och påverka och att du kan delta på kongressen.
Kongressen fattar beslut om många olika frågor och du behöver avsätta tid för att sätta dig in i de underlag som tas fram, kongresshandlingarna.
På kongressen kommer du att kunna begära ordet och prata för din ståndpunkt samt vara med och rösta. Hur det går till rent praktiskt kommer du att få mer information om närmare kongressen.
Vad händer under en kongress?
Kongressen har en styrd dagordning med ett antal dagordningspunkter. Dessa kallas ibland formalia. Övergripande kan man säga att kongressen sker i tre delar:
- Inledning och beslut om hur kongressen ska genomföras.
- Granskning av nuvarande kongressperiod och hur förbundsstyrelsen har skött sitt uppdrag.
- Diskussion och beslut om kommande kongressperiod.
Finansförbundets kongress innehåller också andra aktiviteter som syftar till att exempelvis höja kompetensen, ha fria och öppna diskussioner samt inte minst fira demokratin tillsammans.
Att vara kongressombudssuppleant
Uppdraget som kongressombud är personligt, det vill säga att den som är ordinarie kongressombud ska närvara. Ibland uppstår något som gör att ordinarie kongressombud är förhindrad att delta. Då ska du som är vald till suppleant träda in och bli ordinarie ombud. Det innebär att även du som är vald till suppleant behöver säkerställa att du kan närvara. Meddela din arbetsgivare och blocka kalendern för de datum kongressen genomförs. Det är också bra om du läser in dig på kongressens handlingar. Detta är särskilt viktigt för de klubbar som bara har ett kongressombud. Då kan ni med fördel diskutera förslagen tillsammans så blir det lättare för den som ska delta på kongressen.
Som revisor tar du kontinuerligt del av klubbens verksamhet och uppgifter för att bedöma hur styrelsen utför sitt uppdrag samt granskar styrelsens ekonomiska förvaltning, protokoll och verksamhetsberättelse.
Vad ingår mer i uppdraget?
• Kontrollera att klubbstyrelsen arbetat utifrån stadgar och kongressbeslut.
• Granska verifikationerna och se om de har bokförts på ett korrekt sätt.
• Granska bokföringen i övrigt och se om den stämmer med verkligheten.
• Kontrollera att budgetuppföljning gjorts.
• Du ska granska styrelsen utifrån Finansförbundets stadgar för din klubb.
• Gå igenom styrelsens förvaltning, det vill säga att nödvändiga beslut har fattats och att de fattade besluten verkligen har genomförts.
• Granska verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning.
• Lämna revisorernas berättelse med omdöme om förvaltningen och yttrande angående ansvarsfrihet till klubbstyrelsen. Exakt tid när detta ska vara inlämnat står i respektive klubbs stadgar.
Hur många revisorer ska en klubb ha?
Det är stadgarna som anger hur många revisorer en klubb ska ha. Det vanligaste är att det ska finnas en ordinarie revisor plus en suppleant eller två ordinarie revisorer med eller utan suppleant. Revisorerna väljs på ordinarie årsmöte och vanligtvis för ett år i taget.
Valberedningen har ett centralt uppdrag: att föreslå representanter till styrelsen som kan bidra med rätt kompetens och engagemang. Arbetet är en viktig del av Finansförbundets demokratiska process.
Så väljs valberedningen
På årsmötet väljer medlemmarna ledamöter (valberedare) till valberedning. En av valberedarna utses som sammankallande och ansvarar för att gruppen träffas och planerar arbetet.
Valberedningens uppdrag
I uppdraget som valberedare ingår att:
- Ta reda på vilka uppdrag som finns i styrelsen.
- Följa verksamheten under året för att ta reda på vilken kompetens som behövs i uppdraget.
- Söka och samla in nomineringar från medlemmarna till årsmötet.
- Presentera valberedningens förslag och övriga nominerade på årsmötet.
Årshjul – valberedningens arbete
Löpande under året som valberedare bör du ha dialog med medlemmarna och hålla utkik efter talanger samt hålla koll på styrelsens behov.
Januari-mars: Årsmötestider, valberedningen tar fram förslag till val inför årsmötet. På årsmötet utses också valberedningens ledamöter. 31 mars är sista dagen för att hålla årsmöten.
April-juni: När årsmötet är avslutat kan valberedningen planera årets arbete och sätta sina arbetsmål.
Juli-september: Under början av hösten kan valberedningen med fördel ta kontakt med styrelsen och stämma av läget inför årsmötet. Vilka är styrelsens behov framåt? Använd gärna intervjumallen som grund när ni pratar med styrelsen.
Oktober-december: När ni har en tydlig bild av nuvarande och framtida behov är det dags att ta in nomineringar och intervjua kandidater. Använd gärna intervjumallen som grund.