Resepolicy

för förtroendevalda på uppdrag för Finansförbundet

Planera och boka din resa i god tid. I de allra flesta fall finns ett billigare alternativ att välja på om resan bokas i god tid.

Vid val av färdsätt ska miljö-, kostnads- och tidsaspekten noggrant jämföras. Finansförbundet åtar sig att verka för en bättre miljö i samband med resor. Kompensation för koldioxidutsläpp orsakat av resandet ska göras av Finansförbundet. Var och en som planerar en resa ska överväga det bästa resealternativet även ur miljösynpunkt. Resor ska så långt det är möjligt ske med kollektiva färdmedel.

Biljettbeställning

Du som deltar i Finansförbundets aktiviteter fyller i och sänder in biljettbeställningen du fått med bekräftelsen på att du är antagen till kursen eller motsvarande aktivitet.

Du beställer själv resan hos resebyrån. Det är då viktigt att du uppger kostnadsställe, vilket du får av verksamhetsansvarig på kansliet.

Du som reser utomlands för Finansförbundets räkning beställer biljett på American Express Business Partner (Amex) eller på Tranås Resebyrå. Uppge ”Kostnadsställe” och ”Aktivitet” (resans ändamål) när du ringer Tranås Resebyrå och ”Kostnadsställe” om du ringer till Amex.

Avbokning

Om du skulle bli sjuk och tvingas avbeställa biljetten före kurs skall du göra detta direkt till Amex, 08-429 20 30, mellan kl 08.30-17.00. 24-timmarsservice, 0771-790025. Har du beställt biljetten på Tranås Resebyrå kontakter du dem, 0140-375000. Har du redan fått biljetten och får förhinder måste du returnera biljetten till Finansförbundet. Ange alltid vilken kurs det gäller.

Redovisning av kostnader och utlägg

Kvitton och verifikationer för kostnader och utlägg i samband med uppdrag för förbundets räkning ska redovisas till kansliet snarast efter uppdragets genomförande på reseräkning, dock senast inom fyra veckor. Uppgift om vilket uppdrag och resmål kostnaden avser ska alltid lämnas på redovisningen. På taxikvitton ska anledning till resan, färdväg och passagerare noteras. Resa mellan arbetsplatsen och bostaden är alltid en skattepliktig förmån.

Resebestämmelser

Tåg

I första hand gäller 2:a klass tåg eller biljett i motsvarande pris. Tågresa i 1:a klass kan, om det är dyrare än 2:a-klass, godkännas av verksamhetsansvarig på kansliet om synnerliga skäl finns och om godkännande givits före bokning. Måltider får endast ingå i biljetten när andra biljettalternativ saknas.

Bil

Resa med egen bil kan godkännas om miljö- (kollektiva färdmedel går alltid före bil och flyg), kostnads- (jämförelsepris är priset för 2:a klass tåg) och tidsaspekten (se tidsgräns som gäller för flyg) i jämförelse med andra färdsätt beaktats och godkännande givits av verksamhetsansvarig på kansliet.

Hyrbil

Hyrbil beställs tillsammans med biljett på Amex eller direkt hos biluthyrningsföretaget, med vilket förbundet har avtal, Hertz. Vid val av bilmodell ska i första hand sk. miljöbil väljas för att minimera belastningen på miljön.

Flyg

Resa med flyg är godkänt om du annars måste lämna hemmet före 05:00 för att hinna i tid till aktivitet som startar samma dag eller om du annars får avsluta resan efter kl 23:00.

Hotell

Finansförbundet har avtal med Scandic, Choice, Best Western och Rica Hotels.

Övernattning sker i första hand på det av Finansförbundet föreslagna hotellet. Saknas sådant förslag används det av resebyrån föreslagna hotellet. Hotell ska om möjligt vara fritt från pornografiskt material i sitt TV-nät. Vid grupparrangemang ansvarar verksamhetsansvarig på kansliet för samordningen av rumsbeställning. Enskild beställning av hotellrum görs via resebyrån eller direkt med hotellet. Beställs hotellet via resebyrån får man från dem en voucher som gäller som betalning vid utcheckning. Sker betalning vid utcheckning ska det redovisas enligt Redovisning av kostnader och utlägg, nedan.

Taxi

Resa med taxi får endast göras vid tillfälle då kollektiva färdmedel saknas eller inte är tillämpliga efter bedömning av tidsaspekten. Flygtaxi och tågtaxi bokas samtidigt som biljetten beställs via resebyrån. I annat fall betalas taxiresan till föraren.