Postgirots personal är nu i stort sett överflyttad till Nordea. Integrationsarbetet har flutit på bra överlag anser Karl Gustafsson på Finansförbundet. Men Anki Lindgren på ST Postgirot riktar svidande kritik mot hur processen skötts.

Text: Åsa Berner

 Postgirot håller som bäst på att integreras i Nordea. I juni ska i stort sett alla före detta Postgiro-anställda vara överflyttade till den nya organisationen.
- När det gäller personer från Postgirot som inte får sin omedelbara placering i den nya organisationen, kommer dessa att behandlas som personalöverskott. Överskottet konstateras först vid förhandling, säger Karl Gustafsson, klubbstyrelsen för centrala enheter i Nordea, som sitter med i förhandlingskommittén.
Han är noga med att påpeka att det är fråga om ett överskott, inte övertalighet.
- Las-förhandlingar ska inte uppstå. Ingen ska bli uppsagd, säger han.
Alla anställda på berörda avdelningar ska ha ett utvecklingssamtal.
- Därefter om vi märker att en person inte får plats vidtar vi särskilda åtgärder.
En möjlighet för den person som blir över är att söka andra jobb i koncernen.
- Individuella förhandlingar förs där personen får möjlighet att föra fram vad han eller hon vill och kan göra.
Tvingande omplaceringar kan bli aktuellt, det vill säga att personen ifråga får börja jobba på annan ort.
- Vi har sagt att pendlingsavståndet max får vara en timme per resa. Det kan tecknas avtal om ekonomisk ersättning, säger Karl Gustafsson.

"Övertramp av Markets ledning"
Han tycker att processen med att integrera Postgirot har gått väldigt bra överlag. Det enda som gått dåligt enligt honom var förhandlingarna kring avdelningen Markets. Där erbjöd arbetsgivaren vissa anställda "avvecklingspaket", som innehöll till exempel avgångsvederlag och pensioner, utan att ha utvecklingssamtal med dem först. Många kände sig kränkta.
- Markets var den första förhandlingen. Arbetsgivaren sprang för fort och vi hängde inte med.
Vad som hände var att femton personer togs över från Postgirot till Markets på Nordea. Då konstaterades ett överskott som berörde nio personer från Postgirot och sex från Nordea. Detta utan att förhandlingsordningen följdes.
- Framför allt den personal från Postgirot som inte fick plats på Markets känner sig oerhört kränkta. I vissa fall hade de till och med blivit anvisade en fysisk arbetsplats. Fjorton dagar senare får de beskedet att det inte finns plats för dem. Detta var ett övertramp av ledningen på Markets på Nordea, säger Karl Gustafsson.

Kritik mot hela processen
Men från Statstjänstemannaförbundet, ST, kommer kritik mot hela processen.
- Jag tycker att integrationsarbetet har gått jättedåligt. Man följer inte de spelregler som finns, säger Anki Lindgren, ordförande i ST:s sektion på Postgirot.
Enligt henne har övertramp gjorts på fler ställen än Markets.
- Markets var det första felet. Det har man försökt rätta till nu. Men andra enheter är inte ett dugg bättre. Eftersom arbetet sker ute i linjen, finns det ingen huvudansvarig för att det går rätt till och att alla behandlas lika. Varje chef gör efter sitt eget huvud, säger hon.
Hon riktar svidande kritik mot hur de som fått jobb inom Nordea har tagits emot. Medlemmar hon pratat med känner sig inte välkomna in i företaget.
- Normalt har man ju en introduktion på arbetsplatsen och blir presenterad för gruppen runt omkring, blir visad var man äter, var toaletten finns, vart man vänder sig om det blir fel på pc:n. Allt sånt har de fått fundera ut själva. En del har fått ett rum men vet inte vilka arbetsuppgifter de ska utföra.
Anki Lindgren tycker det känns som om de ansvariga på Nordea inte vet vad de har köpt.
- De flesta tror att vår verksamhet handlar om att ta emot ett brunt kuvert, registrera det och skicka ut det. Men vi har en stor verksamhet med finansenheter och försäljning av produkter. De verkar inte ha förstått det eftersom de kastar ut oss istället för att ta vara på kompetensen.
Hon utesluter inte att det nästa år kan bli fråga om rena uppsägningar.
- Men de hoppas kunna lösa situationen innan det går så långt. Det kan bli pensioneringar till exempel, om det finns pengar till det. Jag vet ett stort antal som vill ha pension.
- Då en Las-situation skulle ställa alla tidigare förhandlingar på huvudet vill alla undvika det. Vi har inte fått några löften, men högsta ledningen har sagt att det inte ska bli några uppsägningar. Vi är tvingade att tro på det tills vi ser motsatsen, säger Karl Gustafsson.

Ylva springer mellan Nordea och Postgirot

Om två-tre år tippar Ylva Svenberg, som gått över till Nordea IT från Postgirot, att de två företagens datasystem är helt integrerade. Till dess springer hon mellan sina två arbetsplatser.

Text: Åsa Berner

Ylva Svenberg är sedan den 1 maj anställd av Nordea IT. Men redan den 8 november förra året, när EU sa ja till storbankens köp av Postgirot, träffade hon och de andra i Postgirot IT:s ledning sina motsvarigheter på Nordea för att diskutera hur integrationen skulle gå till. Sedan februari ingår hon i ledningen för Nordea Retail IT.
- Men jag jobbar för Postgirot. Våra kunder finns kvar, liksom vårt varumärke och system.
Hon är också ansvarig för integreringen av Postgirot IT:s cirka 400 anställda och har för tillfället två arbetsplatser, en på Postgirot och en på Nordea, som hon springer mellan två-tre gånger per dag.
- Postgirot är fortfarande en del av Posten rent tekniskt och har annat datanätverk och säkerhetssystem än Nordea. Så länge vi inte är ihopkopplade kommer vi inte åt varandras system. Därför är det ingen idé att flytta över till Nordea.
Men det är också ett medvetet val från hennes sida att sitta kvar i Postgirots lokaler.
- Det är viktigt att jag som chef är synlig i den här situationen. Att jag är tillgänglig och kan dela med mig av den information jag får från ledningen. Saknar personalen information skapar det osäkerhet.
Hon tycker att integreringen av Postgirot IT i Nordea har fungerat bra.
- Jag tycker vi chefer inom IT har informerat mycket. Det gäller också att informera om att det inte finns något att informera om.

Trögare beslutsprocess
- Varje chef har sett till att medarbetarna från Postgirot hittar rätt i Nordea, att det finns en chef som tar emot och att ett utvecklingssamtal ska hållas.
Personalen på IT-sidan behöver heller inte oroa sig för att inte få plats i den nya organisationen. Snarare behövs fler personer menar Ylva Svenberg.
- De pengar som företaget kommer att tjäna på att slå ihop IT-avdelningarna kommer inte genom personalminskningar, utan genom att vi kan göra oss av med datorer och dyra licenser.
Företaget kommer också att minska antalet konsulter.
Hon tror att många som jobbat under Posten hela livet känner en skräckblandad förtjusning inför att få helt nya arbetsgivare.
- Jag tycker det är fantastiskt att få vara med om ett sådant jätteprojekt, säger Ylva Svenberg.
Hon har förståelse för att vissa tycker det går för långsamt.
- Det blir en trögare beslutsprocess i ett stort företag. Postgirot är ett litet företag i jämförelse. Här kan jag äta lunch med vd:n, det går inte i Nordea.
Nordeas organisation innebär också att varje anställd på IT-avdelningen får flera chefer. Det kan därför bli svårare att få klara besked, vilket kan kännas otryggt för vissa, menar Ylva Svenberg.
- Det blir en tuffare organisation. Det ställs inte hårdare krav på så sätt att du behöver göra mer, men i och med att organisationen blir otydligare ställer det krav på självständighet.